ФФД 1.2. Основные отличия от текущих версий

21 декабря 2020 года вступил в силу приказ ФНС России № ЕД-7-20/662@. Данным приказом были введены в действие новые форматы фискальных документов (ФФД) версии 1.2. ФФД определяет по каким правилам кассовые аппараты формируют чеки и отправляют их в ОФД. Другими словами ФФД 1.2 —⁠ новый “язык” общения вашей кассы. В статье мы обсудим основные отличия ФФД 1.2 от текущий версий, а также порядок перехода на него.

Кто и когда должен перейти на новый порядок работы с ККТ по ФФД 1.2

По новым правилам обязаны работать кассы тех компаний, которые торгуют маркированной продукцией. На текущий момент это одежда, постельное белье,  обувь, лекарства, парфюмерия, табачная продукция, фототовары, шины. К ним добавится молочная продукция, пиво, бутилированная вода, велосипеды. Постепенно маркировка покроет весь рынок товаров в РФ. Если вы пока не торгуете маркированными товарами вы можете применять старый ФФД 1.05.

Срок перехода на ФФД 1.2 определяется требованием с 6 августа 2021 года регистрировать и перерегистрировать только кассы, которые работают по новому протоколу обмена. При этом старые кассы могут продолжать работать по ФФД 1.05 (или ФФД 1.1) до того момента, как потребуется их перерегистрация. А это событие чаще всего связано с окончанием срока действия фискального накопителя. Поэтому вы можете использовать свою кассу с ФФД 1.05 после 06.08.2021 года до любой процедуры, связанной с регистрационными действиями с ней.

Если вы уже сейчас торгуете маркированной продукцией или планируете ей торговать в 2021 году, то мы рекомендуем проверить срок действия своего фискального накопителя и, может быть, поменять его и активировать новый до 6 августа 2021 года. В этом случае вам не придется перепрошивать свою кассу и обновлять свой кассовый софт до тех пор, пока не закончится установленный вами фискальный накопитель.

ФН-М — новый тип фискального накопителя

Для того, чтобы реализовать новые форматы фискальных документов версии 1.2 подготовлен специальный фискальный накопитель, который называется ФН-М (М — маркировочный). Уже сейчас эта модель фискального накопителя широко представлена на рынке. Это связано с тем, что все новые фискальные накопители имеют “обратную совместимость” — они поддерживают работу и с ФФД 1.05 и с ФФД 1.1. Поэтому компании-производители фискальных накопителей активно переходят именно на ФН-М уже сейчас, потому что это универсальное решение, которое в отличии от ФН 1.1 (старые версии ФН) можно будет спокойно продавать и использовать и после 6 августа 2021 года.

Единственное серьезное ограничение на применение ФН-М для всего рынка — срок действия его ключа фискального признака составляет только 15 месяцев, в отличии от ФН 1.1, который для большинства торговых предприятий можно использовать до 36 месяцев. Это ограничение связано с особенностями работы с государственной информационной системой маркированных товаров (ГИС МТ) и с возможностями ФН-М расшифровывать криптохвост, который входит в состав кода маркировки продукции.

Если вы уже сейчас установили в свою кассу ФН-М и активировали его по ФФД 1.05, то перейти с ним на ФФД 1.2 будет невозможно, такая процедура требует замены ФН. И в этом не будет никакой необходимости — вы спокойно проработаете на этом ФН-М с ФФД 1.05 до тех пор, пока он не закончится, и уже после этого перейдете на ФФД 1.2.

Продажа маркированной продукции на кассе по ФФД 1.2

В текущей версии ФФД 1.05 и 1.1 логика работы кассового аппарата с маркированными товарами носила уведомительный характер — касса записывала код маркировки в Тег 1162 кассового чека и на этом ее задача заканчивалась. Дальше чек уходил в ОФД, который в свою очередь вытаскивал из него эти коды и пересылал в систему маркировки ГИС МТ. И только в этот момент происходила проверка присланных данных и в случае выявления нарушения (неправильный код, статус или владелец кода маркировки) фиксировалась информация о нарушении. При этом товар уже успевали продать покупателю, а тот, в свою очередь, успевал уйти с ним из магазина. Такая система не позволяла предотвращать нарушение, она их лишь фиксировала.

В ФФД 1.2 работа с маркировкой построена по другому. Теперь касса перед каждой продажей такой продукции обязана обратится в ГИС МТ с “запросом о коде маркировки” (новый вид фискального документа), получить ответ на свой запрос и уведомить кассира о нем. Дальше кассир принимает самостоятельное решение, продолжать регистрацию товара в случае отрицательного ответа или отказать покупателю в продаже.

Если касса работает в автономном режиме без обмена данными с ОФД и без доступа в интернет, то ФН-М может самостоятельно проверить маркировку по коду проверки, который входит в состав каждого средства идентификации на товаре. Для того, чтобы выгрузить в ГИС МТ информацию о проданных маркированных товарах для автономного режима предусмотрен специальный фискальный документ “Отчет о реализации маркированного товара”.

Новые реквизиты кассового чека в ФФД 1.2

В ФФД 1.05 для идентификации товара выделен Тег 1162, который сейчас применяется только при торговле маркированными товарами и ограниченным списком средств индивидуальной защиты (маски и защитные костюмы медицинского назначения), В ФФД 1.2 список товаров, подлежащих дополнительной идентификации в чеке расширяется, как и подход к их идентификации. Теперь для этого будет использоваться Тег 1163, который представляет собой таблицу тегов под все существующие коды с возможностью расширения их списка заранее зарезервированными для этого тегами. Это теги 1301-1309 и 1320-1325.

Также в чеке появится новый Тег 2106 — результат проверки сведений о товаре. Он может принимать несколько значений:

• Статус товара не проверен (отсутствие связи или ответа от ГИС МТ)
• Статус товара не корректен 
• Статус товара корректен;

В зависимости от результата проверки на кассовый чек в строке товара будет выведен символ “М” или “М-” если проверка завершилась с отрицательным результатом. Таким образом покупатель всегда будет знать результат проверки валидности кода маркировки на приобретенном им товаре.

В ФФД 1.2 меняется работа с маркированным товаром, который можно продавать в дробном количестве. Сейчас такая операция разрешена для разливной парфюмерии и табака. Так, например, сигары можно продать коробкой или по одной штуке из этой коробки, при этом отразив в чеке, какую долю от целой коробки составляет каждый отдельно проданный элемент из нее. Для этого выделен составной Тег 1291, в числителе которого (Тег 1293) указывается количество продаваемого в этом чеке товара, а в знаменателе (Тег 1294) общее количество товара в упаковке. На печать это выражение будет выведено в виде “mrk2/20&”, что означает что в чеке продано 2 единицы товара из упаковки в 20 штук. ГИС МТ будет накапливать эти данные и при превышении списания единиц из одной и той же упаковки с данным кодом более чем на 8% зафиксирует нарушение.

Как подготовиться к переходу на ФФД 1.2

Изменения в ФФД опубликованы и рынок давно начал подготовку к его применению. Сейчас активно дорабатываются кассовые аппараты и вносятся в новый реестр. Происходит доработка кассового программного обеспечения. Большинство касс и кассовых программ будут работать и по ФФД 1.2. Но уже сейчас известно, что для ряда кассовых аппаратов их производители не планируют реализацию поддержки нового формата документов. То же самое касается и кассового ПО. Поэтому если вы уже сейчас торгуете маркированными товарами или будете ими торговать в ближайшее время, то мы рекомендуем:

1. Проверить срок окончания действия вашего текущего фискального накопителя. Если он заканчивается после 6 августа 2021 года, вы должны четко понимать, будете ли вы готовы сразу после его окончания перейти на ФФД 1.2 с обновлением кассы и кассового ПО. Если вы пока не уверены в этом, то лучше поменять ФН на новый до этого времени, это позволит вам отложить переход и лучше к нему подготовится.
2. Уточнить у производителя вашей кассы или у вашего ЦТО, будет ли ваша касса поддерживать ФФД 1.2, когда появится новая прошивка для нее и на каких условиях вы сможете ее получить. Если вы не сможете получить такую информацию, то заранее продумайте и оцените переход на другую модель кассового аппарата.
3. Уточните у производителя кассового ПО, будет ли оно формировать кассовые чеки по новому ФФД 1.2 и что вам потребуется для его обновления. То же самое касается и товароучетной программы — будет ли она обмениваться данными с вашим обновленным кассовым ПО. Эти программы всегда сильно зависят друг от друга, обновление одной часто требует обновления другой.

Переход на ФФД 1.2 затронет большинство розничных предприятий в нашей стране. Если начать к нему готовится заранее, то он пройдет плавно и незаметно для вашего бизнеса. А если отложить подготовку к такому переход на самый последний момент, то он может стать причиной блокировки продаж, дополнительных расходов, потраченного времени и нервов.