Применение системы RFID в Миртек

Руководство компании осталось довольно выбранным программным комплексом от российского разработчика мобильных систем учёта по штрихкодам и радиочастотным меткам — «Клеверенс».

Программное обеспечение «Склад 15 с RFID», «Wonderfid™ Label», «Wonderfid™ Link» дало возможность производителю контролировать перемещение выпускаемой продукции от фабрики до продажи на кассе.

До автоматизации бизнес-процессов в компании «Миртек», сотрудники работали только на бумажном носителе, по бумажным накладным принимали товар от поставщика, заводили данные вручную в 1С, собирали товар для отгрузки в магазины сети и тратили уйму времени на инвентаризацию многотысячной номенклатуры.

Учёт на тот момент вёлся только по артикульно, то есть по кодам, также была такая особенность, не было учёта по каждому изделию. Например, одна и та же ткань может быть в разных цветах, а в базе данных эта ткань числилась под одним артикулом.

В 2014 году произошло знакомство компании «Миртек» с it-компанией «Штрихкод». По итогам встреч, было понятно, что быстрорастущей компании «Миртек» требовалось функциональное и гибкое программное решение для учёта товаров. Для этого была выбрана технология RFID.

Компания «Миртек» обратились в первую очередь за интеграцией системы штрихкодирования, когда специалисты компании «Штрихкод» внедрили эту систему, в компании стали вести учёт по цветам (по характеристикам).

Задачи

Спустя время в компании «Миртек» встала задача учитывать ткани по рулонно. То есть, одна ткань — числится в базе, как 100 метров, но была сложность, что эти 100 метров были разбиты на куски, по 10 м, 20 м, разные отрезы. Соответственно it-специалисты «Штрихкод», ввели в компании «Миртек» серийный учёт.

Список основных задач выглядел следующим образом:

• обмен между товароучётной системой «1С: Управление торговлей 11.4» и сервером Mobile SMARTS;
• внедрение системы штрихкодирования и RFID-технологий;
• автоматизированная приёмка товаров от поставщиков;
• беспроблемная отгрузка товара с логистического центра;
• перемещение товара между магазинами;
• упростить процесс инвентаризации по коду и группе товаров;
• маркировка товаров лёгкой промышленности.

Решение

На начальном этапе it-специалистами компании «Штрихкод» было реализовано, что из одной карточки номенклатуры и одного штрихкода получилось разбить на 20, 30, 50 штрихкодов конкретного одного вида номенклатуры.

После чего встал вопрос, как делать правильные, быстрые, безошибочные отгрузки заказов, приёмку товара, как штучный, так и товар метражом. Тех.специалист компании «Миртек» снова обратился за помощью в «Штрихкод», за оптимизацией учёта необходимых бизнес-процессов.

Были приобретены ТСД MobileBase DS5 с технологией RFID. MobileBase DS5 с RFID — невероятно производительный терминал, способный на непрерывную работу до 23 часов без подзарядки на одном аккумуляторе. Устройство оснащено мощным процессором, большим объёмом оперативной памяти и батареей ёмкостью в 5200 мАч. Универсальный терминал сбора данных идеально подходит для приёмки и отгрузки товара, инвентаризации складов и основных средств.

Вся продукция на фабрике «Миртек» маркируется RFID-метками и упаковывается в коробки. В процессе отгрузки товара, используются отгрузочные RFID-ворота, без вскрытия коробок в пункте перемещения. В розничных магазинах идёт приёмка коробок при помощи RFID ТСД.

У персонала взаимодействующего с отгрузкой и приёмкой товара полностью исключается человеческий фактор ошибки. Система от «Клеверенс» полностью контролирует сканирование товара. А процесс проведения инвентаризации простой. Нужно просто взять терминал сбора данных с загруженной в него номенклатурой и считать все метки с инвентаризируемого товара.

Компания «Миртек» помимо пошива и продажи штор, тканей и фурнитуры, реализует товары лёгкой промышленности. И в связи с изменением в законодательстве РФ, в производственной компании потребовались маркировать постельные принадлежности и прочие изделия лёгкой промышленности. Для этого дополнительно потребовалось внедрить программное обеспечение с готовым функционалом по учету маркируемой продукции «Склад 15 ШМОТКИ».

Результат

Сотрудники компании «Миртек» стали использовать терминалы сбора данных для отгрузки товара с логистического центра в магазины сети и для приёмки товара с фабрики компании и от поставщиков.

Большим плюсом стало, что вдвое сократилось время на проведение инвентаризации и достигнута точность, ушла проблема с пересортом товара и компания полностью ушла от бумажных носителей, абсолютно все бизнес-процессы выполняются сотрудниками самостоятельно, без всяких «приказов», при помощи ТСД MobileBase DS5 с RFID.

Торговый персонал больше занимается клиентами, так как меньше времени затрачивает на приёмку товара, и сбор заявок для отгрузки, если требуется перемещение между магазинами.

В любой момент сотрудник магазина может взять ТСД, пойти быстро отсканировать группу товаров и произвести подсчёт остатков, это называется — выборочная инвентаризация.

Клиент