Налоговая реформа в 2026: нужно ли перепрошивать кассу и менять ценники?
Не нашли нужный товар или услугу?
Подберем аналог и обеспечим полное сопровождение
В связи с грядущими налоговыми изменениями предпринимателям придется принять несколько непростых решений — вплоть до смены системы налогообложения.
Изменения коснутся всех владельцев касс: надо подготовить свою технику и ПО, чтобы работать по новым правилам и выполнять требования 54-ФЗ.
Одно из самых громких изменений — рост ставки НДС с 20% до 22%. Повышенная ставка должна отразиться в фискальном чеке, начиная с самой первой покупки нового года.
Другие новшества — снижение лимитов по УСН и ПСН — также потребуют изменений в работе с ККТ. Бизнес, который сейчас освобожден от уплаты НДС, в 2026 году получит дополнительную налоговую нагрузку. Это придется учесть в ценообразовании, отразить в настройках товароучетного и кассового ПО.
Ниже мы попытались отразить общий порядок действий для разных категорий владельцев касс:
Бизнесу на ОСНО или УСН со ставкой НДС 20%
ИП и организации ждет повышение ставки НДС до 22%
1. Настроить ставку в товароучетном сервисе, установить обновление, если необходимо:
2. Обновить цены в каталоге товаров и передать эти данные в кассовую программу.
3. Обновить кассовое ПО, как только разработчики выпустят новую версию.
4. Перепрошить кассу, как только прошивка появится у разработчика ККТ. Это позволит кассе указывать в чеке ставку 22%.
Бизнесу на УСН, который работает без НДС
Если по итогам 2025 года вы превысити лимит в 20 млн. рублей, надо готовиться к работе с НДС.
1. Рассчитать налоговую нагрузку с учетом разных ставок НДС, определить оптимальную ставку на 2026 год.
2. Указать выбранную ставку в настройках товароучетной системы.
3. Обновить цены в каталоге товаров и передать эти данные в кассовую программу.
4. Обновить кассовое ПО и перепрошить кассу, если в 2026 году вы планируете работать с НДС 22%. Без этого касса технически не сможет отображать в чеках новую ставку.
Предпринимателям на патенте
ИП, чьи доходы по итогам 2025 года превысят 20 млн. рублей, теряют право на ПСН и должны будут перейти на работу с НДС.
1. Подать в ФНС уведомление о переходе на УСН и заявление об утрате права на ПСН и указать новую систему налогообложения в товароучетном сервисе - если вы планируете сменить ее.
2. Обновить цены в каталоге товаров и передать эти данные в кассовую программу.
3. Обновить кассовое ПО и перепрошить кассу, если в 2026 году вы планируете работать с НДС 22%. Без этого касса технически не сможет отображать в чеках новую ставку.
Изменение налоговых правил кардинально скажется на предпринимателях. И если вы не разберетесь с изменениями сейчас — рискуете столкнуться с ростом налоговой нагрузки и штрафами!
