Как зарегистрироваться в Честном знаке

Кто должен быть зарегистрирован в Честном знаке

Если ваш бизнес связан с товарами, которые подлежат обязательной маркировке, вам обязательно нужно зарегистрироваться в Честном знаке. Это требование распространяется на производителей, импортеров, оптовые компании, розничные магазины, заведения общепита. Без регистрации вы не сможете легально продавать, использовать для собственных нужд или перемещать маркированные товары.

Как работает система маркировки

Система цифровой маркировки товаров Честный знак создана для борьбы с недобросовестной конкуренцией, нелегальной продукцией и защитой покупателей от подделок. Честный знак обеспечивает контроль за качеством товара, сроками его годности и происхождением.

Каждый товар получает уникальный код в формате DataMatrix — он позволяет идентифицировать продукт в системе. Так можно отслеживать всю информацию о товаре: кто его произвел и когда, какой у него срок годности и другие важные данные.

После нанесения кода товар вводится в оборот. На каждом этапе его движения информация фиксируется в системе. При продаже товара конечному потребителю через кассу код маркировки выводится из оборота. Покупатель может отсканировать код и узнать все подробности о товаре. В случае нарушения покупатель может подать жалобу, и товар будет проверен.

Нарушители — те, кто занимается производством, хранением, перевозкой и продажей товаров без маркировки, или использует поддельные коды — могут столкнуться с конфискацией товара, штрафами или даже уголовной ответственностью. Подробности о санкциях читайте на сайте Честного знака.

Как зарегистрироваться

Шаг 1. Подготовьтесь к регистрации

До регистрации нужно:

• Получить усиленную квалифицированную электронную подпись. УКЭП должна быть оформлена на руководителя организации (по данным ЕГРЮЛ) или индивидуального предпринимателя (по данным ЕГРИП). 
• Установить компоненты для работы с УКЭП по инструкции на сайте Честного знака.

Шаг 2. Отправьте заявку на регистрацию

Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register, это страница для проверки системы и регистрации. Нажмите «Перейти к проверке».

В зависимости от типа вашей УКЭП выберите криптографический плагин: «Рутокен» — если используете УКЭП на носителе Рутокен ЭЦП 2.0, «Крипто-Про» — для всех остальных случаев.

Нажмите «Проверить», чтобы убедиться, что все необходимые компоненты установлены. Если проверка прошла успешно, все пункты будут отмечены зеленым. Если какие-то компоненты не установлены, следуйте инструкции на сайте Честного знака для автоматической установки.

Выберите усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) генерального директора организации, укажите контактные данные: электронную почту и номер телефона. Нажмите «Отправить заявку».

Шаг 3. Дождаться результата по заявке

В течение 48 часов на указанную почту придет письмо с результатом рассмотрения заявки. Если всё успешно, в письме увидите ссылку на вход в личный кабинет ГИС МТ. Можно также проверить статус на странице «Проверка регистрации ГИС МТ».

Шаг 4. Войдите в личный кабинет

После подтверждения заявки перейдите в личный кабинет Честного знака, выбрав свою УКЭП. При первом входе нужно заполнить следующие данные:

• Укажите, являетесь ли вы производителем или импортером товаров. Если вы занимаетесь оптовой или розничной продажей, выберите «Нет».
• Выберите оператора электронного документооборота (ЭДО), который вы используете, и ID участника. 
• Отметьте товарные группы, с которыми планируете работать.
• Подтвердите, является ли ваша организация членом ассоциации GS1 RUS — выберите «Да» или «Нет». В случае утвердительного ответа укажите необходимое количество идентификаторов GCP и GLN. Что дает членство в GS1 RUS.

Для регистрации нужно пройти 4 шага и заполнить в них данные, подробнее разберем ниже.

«Шаг 1. Данные участника». Проверьте автоматически заполненные данные — на основании УКЭП, ЕГРЮЛ, ЕГРИП. Если обнаружили ошибки, обратитесь в службу поддержки по телефону 8 (800) 222-15-23 или по почте support@crpt.ru. Заполните вручную обязательные поля, отмеченные красным цветом. Если товарные группы или роль указали неверно, в разделе «Роль участника» можно их отредактировать.

«Шаг 2. Пользователи». Это данные о пользователях, которые могут работать с документами от лица организации. Можно добавить одного или нескольких сотрудников, которые будут работать в системе. Нажмите «Добавить» и загрузите сертификат электронной подписи. Сведения о пользователе заполнятся автоматически. Если данные загрузились неверно, повторите загрузку сертификата, нажав кнопку «Загрузить другой сертификат».

«Шаг 3. Реквизиты». Укажите банковские реквизиты организации, которую регистрируете: наименования банка, банковский идентификационный код (БИК), корреспондентский счет, расчетный счет. Данные заполняются для составления всех необходимых договоров с оператором системы Честный знак. При необходимости поставьте отметку напротив опции «Хочу получать счет-фактуру на аванс» для выставления счетов-фактур на авансовые платежи через ЭДО.

«Шаг 4. Операторы ЭДО». По умолчанию назначается оператор «ЭДО Лайт». Чтобы подключить своего оператора ЭДО, нажмите кнопку «Добавить» в правой части экрана. Нужно заполнить фамилию, имя и отчество (при наличии) ответственного представителя организации, его телефон для связи, выбрать из выпадающего списка «Оператор ЭДО», заполнить «ID абонента» — участника ЭДО.

Нажмите кнопку «Отправить», чтобы сохранить введеные сведения, данные уйдут на проверку Оператору ГИС МТ. Вы получите письмо от Честного знака о корректности заполненных данных, можно приступить к подписанию договора с ЦРПТ. Договор нужен, чтобы маркированные товары, которые вы получаете от поставщика, сохранялись на вашем балансе. Без этого не получится продать на кассе маркированный товар: Честный знак не сможет вывести его из оборота, поскольку товар не будет числиться за вашей организацией.

Если остались вопросы, вы можете обратиться к нашим специалистам по телефону горячей линии 8-800-511-5282