Маркировка товаров

Как работает маркировка

Маркировка — это способ отследить движение конкретного товара от производителя к потребителю.
Производитель ставит на каждый товар уникальный код: с его помощью все, через чьи руки проходит товар, сообщают о продажах в государственную систему маркировки.

Зачем нужна маркировка товаров?

Последний в цепочке — потребитель. Он может убедиться, что товар легальный и качественный.

Магазины будут сообщать о каждом товаре государству

С 2019 года на табаке, обуви, шинах, духах, одежде, фототехнике и лекарствах появится специальный код — маркировка.
Теперь принять поставку или продать товар клиенту можно будет только через государственную систему. Маркировку вводят постепенно: для каждого типа товаров разные сроки и правила.

Выгодно потребителю

Уверенность в покупке легальных и качественных товаров

Выгодно бизнесу

Рост выручки и повышение конкурентоспособности

Единая система

Все маркированные товары в России и ЕАЭС
в одной системе мониторинга

Национальная система маркировки

Честный ЗНАК. Центр развития перспективных технологий.

Маркировка — нанесение на упаковку или этикетку сгенерированного цифрового кода: электронного точечного двухмерного кода формата Data Matrix.

Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) создает Единую национальную систему цифровой маркировки и прослеживания товаров — Честный ЗНАК. Правила маркировки утверждены в соответствии с решением Правительства РФ.

Сделать всё самостоятельно

Какая квалифицированную электронную подпись (КЭП) подойдет?
Что понадобится для регистрации на «Честном ЗНАКе»?
Какое оборудование нужно для маркировки: компьютер, принтер этикеток или обычный офисный принтер?
Какой сканер поддерживает Data Matrix?
Как выбрать электронный документооборот (ЭДО), который поддерживает моё ПО?
Как настроить электронный документооборот (ЭДО) с поставщиком?
Как обновить ПО и кассу для продажи маркированных товаров?
Как промаркировать остатки немаркированной продукции?
Как обучить сотрудников работать по-новому?

Поручить специалистам

Проконсультируем по всем вопросам, просто оставьте заявку

Что будет, если проигнорировать маркировку?

Те, кто не подключится к системе, рискуют остаться без товара и получить штрафы за нарушение правил продажи маркированного товара и неправильную маркировку.
Поставщики не смогут легально отгрузить товар — поставки остановятся до тех пор, пока предприниматель не подключится к системе.
Ещё у нарушителей могут конфисковывать товар и выписывать штрафы.

Штраф за отсутствие кода товара* в чеке:

Для должностных лиц и ИП

1 400 - 3 000 руб.

Для юридических лиц

5 000 - 10 000 руб.

Штраф за продажу, хранение, перевозку или покупку для продажи товаров без маркировки:

Для граждан

2 000 - 4 000 руб.

Для должностных лиц и ИП

5 000 - 10 000 руб.

Для юридических лиц

50 000 - 300 000 руб.

* Как маркировка изменит чек?
В чеке теперь нужно печатать GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный номер товара.

Готовые решения для маркировки

от 21 650 руб.

Подробнее

от 28 850 руб.

Подробнее

от 31 450 руб.

Подробнее

Вопрос - ответ

Переход на маркировку начинается с электронной цифровой подписи. Она понадобится сначала для регистрации в «Честном ЗНАКе» и затем нужна будет постоянно для подписи электронных накладных.

Существует несколько вариантов ЭЦП на носителе, с аппаратным или программным сертификатом, на флэшке. Выбор зависит от того, как вы планируете подписывать электронные накладные. Это можно делать на компьютере, на телефоне или на онлайн-кассе. Для компьютера подойдет любая ЭЦП. Не все ЭЦП подходят к работе на онлайн-кассах, нужно уточнять у производителя. Если вы будете принимать накладные на компьютере, а на кассе только пробивать продажу, то ЭЦП для кассы не понадобится.

У электронной подписи есть срок действия, как правило, год. Если он истек ― подпись нужно продлить или получить новую. К ЭЦП обязательно нужно СКЗИ (криптография), его нужно будет приобрести отдельно и установить на компьютер или на кассу. Также существует аппаратное СКЗИ, которое находится непосредственно на устройстве (токене), для работы с таким носителем нужен только драйвер на компьютер или кассу.

Многие онлайн-кассы позволяют принимать электронные накладные непосредственно в кассовом программном обеспечении. Это может делать в точке кассир, товаровед или сам предприниматель. В этом случае товар, штрихкоды и остатки из накладной можно сразу подгрузить в кассовую программу или товароучетную систему, а не заводить на кассе вручную. И не нужно держать компьютер (ноутбук) на точке.

Закон это никак не регулирует. На практике мы видим случаи, когда на товаре могут быть нанесены коды маркировки, а в электронной накладной – о них нет никакой информации. Или наоборот. Были случаи, когда коды на товары одни, а в накладной – другие марки. Иногда поставщики отправляют неполные коды маркировки в накладной или вообще не коды маркировки. Если поставка не соответствует документам, то коды не перейдут на нового владельца. Магазин законно не сможет продать такой товар, потому что в системе маркировки этот товар ему не принадлежит. А если попытается – то может столкнуться с конфискацией товара при проверке контролирующими органами.

Если вы сами закупаете товар, допустим, на оптовом складе, подключите прием накладных на смартфон. Так вы сможете сразу сверить коды маркировки в накладной и на товаре при закупке.

Информацию о владельце товара можно увидеть в мобильном приложении «Честный ЗНАК», сосканировав код маркировки.

Есть два варианта: аннулировать или отменить накладную. В первом случае потребуйте от поставщика новую накладную, во втором случае ― корректировку накладной.

Если на самом товаре (обувь, сигареты, фототехника) вообще нет кодов маркировки, его по закону принимать нельзя. Духи и парфюмерию без кодов можно закупать до 30 сентября 2021 года. Шины без маркировки можно закупать до 15 декабря, кроме закупок у непосредственно производителя и импортера. Шинники обязаны закупать промаркированный товар по ЭДО у производителя и импортера уже с 1 ноября 2020 года.

Электронная накладная ― УПД, универсальный передаточный документ ― должна быть сформирована согласно Приказу ФНС России от 19.12.2018 №ММВ-7-15/820@.

Касса должна быть зарегистрирована на тот же ИНН, что и ЭДО, по которому вы получает товар по электронным накладным. Нельзя принимать на одно юрлицо, а продавать с другого, в этом случае нужно передавать право собственности на товар. Иначе контролирующие органы при проверке могут арестовать товар.

Сейчас зарегистрировано более 70 операторов ЭДО, крупнейших из них меньше 10. Все просто, если у вас только один поставщик, то вы можете выбрать его оператора ЭДО. Крупные дистрибьюторы, например в табаке, и вовсе подключены к нескольким операторам. Если у вас много поставщиков с разными операторами ЭДО или по каким-то причинам вы не можете подключиться к тому же оператору, что и поставщик, то нужно настраивать роуминг. У некоторых операторов он подключается автоматически. Но в основном пока роуминг настраивается индивидуально, в некоторых случаях это процедура может занять до месяца.

Не забудьте при необходимости заключить дополнительное соглашение об обмене документами по ЭДО с вашим поставщиком.

Сначала формируется чек предоплаты. Если интернет-магазин использует собственную службу доставки (с тем же юрлицом, что и интернет-магазин!), то чек с информацией о маркированном товаре пробивает курьер.

Если интернет-магазин привлекает сторонние службы доставки, то при отгрузке в курьерскую службу выводит товар из оборота. Службы доставки и курьерские службы не являются участниками оборота маркированными товарами и сами не пробивают чеки и не сканируют коды.

Некоторые кассовые программы умеют проверять коды маркировки при продаже, выявляют уже выведенный из оборота, ошибочный или испорченный код маркировки и не дают продать такой товар. Такой товар продавать нельзя. В первую очередь, это нужно, чтобы обезопасить продавца.

Многие кассы позволяют добавлять товар в чек только по коду маркировки, поскольку в коде маркировки уже есть штрих-код (GTIN товара). Это позволяет избежать двойного сканирования (и штрих-код, и код маркировки). Но тут есть нюансы. Если товар промаркирован по упрощенной схеме как остатки, то GTIN у него не уникальный и онлайн-касса «не поймет», какой товар вы добавляете. Консультируйтесь у производителя кассы, как в таких случаях поступать.

Обратитесь к специалистам!

Хотите сэкономить время и нервы?
Обратитесь за готовым решением в компанию «Штрихкод».