Вопрос - ответ

Принтер понадобится, подойдет любой лазерный, который может печатать код DataMatrix. Если вы закупаете у поставщика уже промаркированный товар, вам не нужно будет печатать на него этикетки. Но принтер все равно нужен — на случай возврата, порчи кодов или упаковки (тогда нужно будет сделать перемаркировку), или для маркировки остатков, которые вы уже закупили без кодов.

По 54-ФЗ «код товара» — новый обязательный реквизит чека, в котором нужно указывать код идентификации. Если этого не делать, вас могут привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 14.5 КоАП. Наказание может быть такое: предупреждение или административный штраф на должностных лиц от 1,5 до 3 тысяч рублей; на юридических лиц — предупреждение или штраф от 5 до 10 тысяч рублей.

Можно промаркировать обувные остатки, указав только четыре атрибута:

пол обуви (мужская, женская, детская),
ИНН собственника товара,
код ТНВЭД ЕАЭС (2 знака),
вид ввода товара в оборот (Произведен или Импортирован в РФ).

Обратите внимание: если не сохранились закупочные документы и нет других документов, подтверждающих дату закупки, вы не сможете воспользоваться отсрочкой, которая позволяет промаркировать остатки до 1 сентября 2020. Вам нужно успеть до 1 июля.

ФСРАР принимает усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). КЭП должна быть установлена в каждом обособленном подразделении организации. Индивидуальные предприниматели могут использовать одну КЭП по всем местам осуществления деятельности.

По идее немаркированной продукции уже не должно остаться в обороте. Ведь с 1 июня 2021 г. обязательной маркировке подлежали сыр и мороженое. С 1 сентября того же года — продукция со сроком годности более 40 дней и с 1 декабря — со сроком годности менее 40 дней.

Таким образом, вся молочная продукция имеет коды маркировки. И с 1 сентября 2022 г. ее следует выводить из оборота на кассе.

Магазины, которые применяют кассу и находятся на значительном расстоянии от сетей связи, должны:
— подтверждать поступление продукции в Честном ЗНАКе;
— указывать в составе чека код маркировки.

Но в самых труднодоступных местах (кроме административных центров муниципальных районов) они могут не использовать кассу и не принимать товар. А значит, в такие магазины поставщики могут отгружать маркированную продукцию с выводом из оборота.

Это значит, что документ обработан успешно и его передача прошла без ошибок. Если в составе УПД были коды маркировки, то они теперь числятся за принимающим. Если же был код товаров, то за принимающим закрепится номенклатура с этим кодом товара и его количество без кода маркировки.

Продавцы в момент расчета должны сформировать данные о товаре в виде запросов о коде маркировки и уведомлений о продаже маркированного товара.
Поэтому есть ряд требований к фискальному накопителю, он должен:

принимать от онлайн-кассы коды маркировки,
принимать от онлайн-кассы ответы на запросы и квитанции на уведомления в зашифрованном виде, дешифровывать их и передавать содержащиеся в них сведения в онлайн-кассу,
принимать от онлайн-кассы данные для формирования запросов о коде маркировки и уведомлений о реализации маркированного товара и формировать такие запросы и уведомления, выполнять шифрование этих документов и их передачу в онлайн-кассу,
самостоятельно устанавливать достоверность кода маркировки по коду проверки с использованием ключа проверки и передавать полученные результаты в онлайн-кассу (если имеется код проверки и возможность его проверки с использованием ключа проверки),
иметь счетчики запросов о коде маркировки и уведомлений о реализации маркированного товара (фискальный признак формируется для каждого запроса и уведомления с увеличением показания счетчиков на единицу, при этом показания счетчика фискальных документов не изменяются).

Владельцы онлайн-касс, продающие маркированные товары, могут продолжать использовать уже приобретенные фискальные накопители до истечения срока их действия. Регистрировать, перерегистрировать и применять прежние фискальные накопители можно до 6 августа 2021 года.

Тем не менее, в вашей онлайн-кассе есть не только ФН, но и прошивка, которую обязательно надо поменять к тому моменту, когда вы начнете торговать маркированными товарами. Прошивку нужно менять, если есть торговля обувью/шинами/одеждой/табаком, а ФН, если он у вас еще может год работать, менять не надо.

Если вы перепродаете закупленную обувь, вам понадобится онлайн-касса, сканер 2D-штрихкодов и товароучетная программа, которая поддерживает требования маркировки. Если вы производите обувь, вам нужно подать в систему Честный ЗНАК заявление на получение регистратора эмиссии кодов маркировки, которые вы будете наносить на обувь.

Зарегистрироваться в системе маркировки и прослеживаемости.
Заказать коды маркировки в системе.
Сформировать средства идентификации с кодами (этикетки).
Нанести на товар средства идентификации с кодами (наклеить этикетки).
Подать в систему маркировки сведения о вводе товаров в оборот.
Подать в систему маркировки сведения о передаче маркированного товара другому участнику оборота.

Если покупатель вернул вам товар с целой этикеткой и кодом маркировки, то его нужно ввести в оборот. Как это сделать? При возврате код на упаковке уже использован. Для продажи нужно ввести его в оборот в ЛК Честный Знак с пометкой «получено от физических лиц». Если же код в ЛК не сохранился, то просто закажите новый и введите его в оборот. Можно использовать перемаркировку.

Старый испорченный код нужно списать как утраченный, а вместо него заказать новый. Установить, какой код выбыл, достаточно сложно. Нужно пересчитать весь товар и коды, и методом исключения установить выбывший. Или же можно выждать, когда вся партия товара будет продана, и таким образом установить оставшийся.

Маркировку остатков можно будет произвести в упрощенной форме, если у вас нет необходимой информации и сопроводительных документов. При описании товаров по упрощенной системе достаточно описать:
• Вид товара или назначение (М, Ж, Д)
• ИНН
• 2 первых символа кода ТНВЭД ЕАЭС (группа 64)
• Происхождение (произведены в России или же ввезены)
Первые два пункта для всех остатков будут одинаковыми. Нужно будет по сути описать только назначение и происхождение. Нужно также будет указать количество остатков. Для того нужно пересчитать остатки. Если вы не знаете, какая перед вами обувь российская или импортная, указывайте то, что вам кажется наиболее логичным.

Нужно заказывать коды маркировки в удобном для работы формате. Если вы печатаете этикетки сами на своем обычном принтере, то подойдет формат PDF или EPS. Если же вы будете использовать принтер этикеток или закажите печать, то наиболее оптимальным будет заказать коды в формате CSV. В таком случае вы сохраните сами значения кодов и при необходимости сможете из них сформировать нужный код маркировки. Если же вы не знаете, как это делать, то лучше выбирайте PDF.

Нужно, если вы предполагаете, что не успеете целиком распродать этот товар к 1 июля 2020 года. К этой дате у вас на складе и в обороте уже не должно быть немаркированного товара. Если у вас есть на этот товар закупочные документы, можно промаркировать его до 1 сентября 2020. Если нет — нужно успеть к 1 июля.