Пивная отрасль переходит на ЭДО с 1 марта: что нужно знать участникам оборота

С 1 марта 2025 года изменится порядок работы с маркированным пивом и другими слабоалкогольными напитками: сидром, пуаре, медовухой. Главные новшества:

1. Переход на электронный документооборот (ЭДО) при поставках и внутренних перемещениях.

2. Обязательное информирование «Честного ЗНАКа» о списании продукции по любым причинам, которые не являются розничной продажей, например из-за истечения срока годности или использования в коктейле.

Тип учета — поэкземплярный. Он действует при перемещениях товара между участниками оборота и при списании. При перемещениях между складами одной организации или ИП допустимо указывать в УПД код товара (GTIN) и количество штук.

Новые требования касаются только продукции в кегах, произведенной с 1 марта 2025 года. Для напитков в потребительской упаковке они начнут действовать с 1 сентября 2025 года.

Обращаем внимание, что отчетность в ЕГАИС о поставках, перемещениях и списаниях для пива и слабоалкогольных напитков пока остается.

Как работать с ЭДО. Поставщик отправляет покупателю, например магазину, в системе ЭДО универсальный передаточный документ (УПД). В нем он указывает коды маркировки каждого кега в партии. Покупатель во время приемки сличает коды маркировки на упаковках привезенной продукции с кодами маркировки в документе и подтверждает или отклоняет УПД.

Если участник оборота перемещает продукцию между своими складами, например из одного ресторана сети в другой, он формирует УПД, в котором указывает:

• МОД (место осуществления деятельности) отправления и МОД прибытия;

• GTIN продукции и количество штук или коды маркировки каждого кега, а также, при наличии, коды маркировки групповой упаковки и коды маркировки транспортной упаковки.

Какой формат УПД выбрать. Для работы с маркированным пивом и слабоалкогольными напитками нужно выбирать в ЭДО новый формат УПД, утвержденный приказом ЕД-7-26/970@. Он позволяет указать номер электронного перевозочного документа (ID ЭПД) или реквизиты бумажной товарно-транспортной накладной.

Например, в ЭДО Лайт выбор формата УПД выглядит так ↓

Какая продукция в кегах подпадает под новые правила. Только произведенная с 1 марта 2025 года. Если слабоалкогольный напиток в кеге произведен раньше, его можно принимать, отгружать и перемещать внутри предприятия без ЭДО.

Как формировать УПД при внутренних перемещениях. В качестве отправителя и получателя нужно указать МОД — место осуществления деятельности. МОДы должны быть официально зарегистрированы в ЕГАИС и «Честном ЗНАКе». Проверить наличие и статус МОДов можно в личном кабинете «Честного ЗНАКа», в одноименном разделе ↓

Что еще изменится с 1 марта 2025 года в пивной отрасли

Стартует новый этап разрешительного режима для пива и слабоалкогольных напитков в любой таре — офлайн-проверка. Это альтернативный вариант проверки на случай, если невозможно проверить статус кода маркировки в режиме онлайн. 

Если раньше касса не получала ответ от «Честно ЗНАКа» о статусе кода маркировки, например из-за плохого интернет-соединения, она фиксировала факт несостоявшейся проверки, но позволяла кассиру продолжить продажу.

Сейчас при отсутствии ответа от «Честного ЗНАКа» кассовое программное обеспечение будет делать запрос в специальную базу данных, размещенную в торговой точке — локальный модуль «Честного ЗНАКа». В нем содержатся коды маркировки, запрещенные к продаже по решению контролирующего государственного органа. Если код маркировки не пройдет и эту проверку, товар продавать нельзя.

Для обновления данных локальный модуль обращается к серверу «Честного ЗНАКа» не реже одного раза в два часа. Если соединение с сервером невозможно по техническим причинам, база модуля остается доступной 72 часа с момента последнего обращения. В течение этого времени нужно обязательно обеспечить кассе соединение с «Честным ЗНАКом».

Появляется обязанность уведомлять «Честный ЗНАК» об экспорте пива и слабоалкогольных напитков. С 1 марта 2025 года экспортер пива и слабоалкогольных напитков в кегах обязан направить в «Честный ЗНАК» уведомление об экспорте. Это нужно делать до отгрузки товара.

Аналогичная обязанность для экспортеров продукции в потребительской упаковке наступит 1 сентября 2025 года.

Экспортер отправляет уведомление через личный кабинет «Честного ЗНАКа», в разделе «Документы».