Новый функционал ЕГАИС для разделения учета по местам осуществления деятельности для ИП и КФХ

Особенности FSRAR ID для ИП и КФХ в ЕГАИС

До того, как появился новый функционал ЕГАИС по добавлению адресов в ЕГАИС для ИП и КФХ, регистрировать точки в системе могли только организации. После регистрации адреса в ЕГАИС, каждому из них присваивался КПП, который в месте с ИНН организации выполнял роль идентификатора.

КПП — это набор цифр, который определяет в каком органе организация поставлена на учет и причину постановки. Каждая организация может иметь несколько таких КПП (по месту регистрации организации, по месту филиалов, по правам собственности на недвижимость и транспорт).

Торговые точки ИП и КФХ не имеют такого КПП. Единственное, к чему можно было привязать FSRAR ID, это ИНН налогоплательщика (в данном случае ИП или главы хозяйства). Поэтому раньше ИП и КФХ могли изготовить только один ключ ЕГАИС и получить по нему FSRAR ID. По одному ID велась приемка по всем точкам и адресам.

Новый функционал добавления мест осуществления деятельности (МОД)

Официальная новость на сайте ФСРАР заявляет о введении нового функционала в ЕГАИС. Теперь все предприниматели и КФХ могут работать также, как и ранее юридические лица, т.е. добавлять торговые точки (адреса) в систему и отдельно вести учет по каждой их них. Каждая точка, которая работает с алкоголем, включая крепкие спиртные напитки, заносится в ЕГАИС и получает уникальный идентификационный номер — FSRAR ID. После этого на каждый адрес нужно оформить свой ключ ЕГАИС (например Рутокен), записать на него сертификат электронной подписи и RSA сертификат. Всем поставщикам алкогольной продукции нужно сообщить идентификаторы каждого своего магазина. После процедуры регистрации адресов ИП смогут принимать товар отдельно по каждой точке и вести отдельный учет. Именно так работают все юридические лица.

Как ИП добавить адреса в ЕГАИС

Как ИП добавить адреса магазинов в ЕГАИС? Добавить все адреса можно через личный кабинет на сайте service.egais.ru в разделе «Контрагенты»/»Добавить ИП» или с помощью домашней страницы универсального транспортного модуля (УТМ). Если добавление осуществляется через УТМ нужно зайти в раздел добавления организации. Для этого необходимо обновить версию модуля — появится обновленный интерфейс домашней страницы.

Чтобы обновить УТМ, нужно скачать последнюю версию установщика в личном кабинете на service.egais.ru. Для этого нужно вставить ключ электронной подписи и установить УТМ от имени администратора. После добавления адресов торговых точек, они поступят на проверку в Федеральную Налоговую службу. После успешного завершения проверки в личном кабинете ЕГАИС и на домашней странице УТМ появится возможность генерации RSA сертификата для каждого адреса.

После добавления адресов в ЕГАИС нужно привести остатки алкоголя в соответствие с фактическими по каждому адресу (т.е. выровнять остатки в ЕГАИС). Дело в том, что генерации ключей само по себе недостаточно для правильного учета алкогольной продукции. После формирования торговых точек в ЕГАИС они будут пустыми, т.е. созданные магазины не будут иметь остатков алкоголя в системе, но фактически эти остатки будут в магазинах. Именно поэтому так важно выполнить инвентаризацию и выровнять остатки в системе и в магазинах. Для этого нужно перенести остатки со старой точки, в которой товары в системе числились ранее, и перенести их по нужным адресам магазинов. Перенос остатков можно осуществить при помощи товарно-транспортных накладных (ТТН). ТТН отправляются со старого FSRAR ID ИП. Затем их нужно подтвердить по каждой торговой точке. Росалкогольрегулирование требует от ИП и КФХ при переносе остатков алкоголя подготовить комплект сопроводительных документов согласно п. 1 ст. 10.2 ФЗ №171 от 22 ноября 1995 года.

Добавление МОДов в ЕГАИС обязательно с 15.01.2024 года

Как известно, с 1 марта 2023 года была введена обязательная маркировка пива и слабоалкогольных напитков. Добавление адресов всех торговых точек для ИП и крестьянско-фермерских хозяйств становится обязательным с 15 января 2024 года. Это необходимо для того, чтобы Росалкотабакконтроль (бывшая Росалкогольрегулирование) передавала сведения о местах осуществления деятельности предпринимателей в систему Честный Знак. 

Таким образом, если вы торгуете пивом и слабоалкогольными напитками, до 15 января 2024 года вам обязательно нужно внести все свои МОД в справочник ЕГАИС с указанием глобального уникального идентификатора адресного объекта в федеральной информационной адресной системе (FIAS ID).

Как добавить места осуществления деятельности в ЕГАИС: инструкция

Чтобы оформить ключ доступа ЕГАИС на одну торговую точку нужно предварительно добавить места осуществления деятельности (МОД) в справочники ЕГАИС.  Ниже вы найдете инструкции по добавлению адресов МОД магазинов через личный кабинет ЕГАИС и через модуль УТМ.

Добавление адреса через личный кабинет

Инструкция по добавлению адреса магазина для ИП через личный кабинет ЕГАИС в разделе «Контрагенты»:

• Войдите в личный кабинет на сайте https://service.egais.ru
• Слева в меню откройте раздел «Контрагенты» и нажмите на кнопку «Добавить (ИП)»

Добавление адреса через УТМ

Инструкция по добавлению адреса торговой точки через домашнюю страницу УТМ:

• Откройте домашнюю страницу УТМ в любом браузере
• В меню слева найдите и откройте вкладку «Добавить организацию»

• Узнайте ваш уникальный номер адресообразующего элемента, проще говоря, код ФИАС по адресу торговой точки на сайте Федеральной информационной адресной системы https://fias.nalog.ru
• Откроется окно, где нужно во вкладке «Место деятельности» внести код ФИАС и нажать кнопку «Отправить». Пример кода ФИАС: «uy111111-8d10-00a1-b41g1c4e7ftda010».
  

• Если все сделано правильно, отобразится «Запрос на добавление организации зафиксирован»
  

Как сгенерировать RSA ключ ЕГАИС для новых торговых точек

Чтобы сгенерировать RSA ключ ИП или КФХ для работы с несколькими торговыми точками нужно выполнить несложную инструкцию. Для простоты и удобства оформления ключа ЕГАИС на домашней странице УТМ есть специальная вкладка. Она так и называется — генерация ключа доступа к ЕГАИС.

• Зайдите в личный кабинет на https://service.egais.ru
• Скачайте и установите обновленный модуль УТМ
• Подключите носитель ЭЦП Рутокен или JaCarta к компьютеру
• Откройте и установите УТМ на правах администратора
• Откройте в браузере домашнюю страницу УТМ: http://localhost:8080

Генерация ключа доступа к ЕГАИС

Генерация ключа доступа в ЕГАИС через УТМ выполняется во вкладке «Генерация ключа доступа к ЕГАИС». Инструкция по генерации выглядит следующим образом:

• Выберите в меню слева пункт «Генерация ключа доступа к ЕГАИС»
  

• Откроется окно, в котором необходимо выбрать адрес вашей торговой точки.

• Система предложит ознакомиться с правилами выдачи ключей доступа в ЕГАИС от ФСРАР. Нажмите принять и сгенерируйте сертификат.
  

• На экране появится информация об успешной записи сертификата на ключевой носитель.