Маркировка духов и туалетной воды в 2026 году: что обязан делать магазин

Маркировка духов и туалетной воды обязательна с 1 октября 2020 года, все переходные сроки давно прошли. Сегодня для магазина вопрос стоит иначе: флакон нельзя просто пробить на кассе — код маркировки проверяется до продажи, и если проверка не пройдена, касса обязана продажу запретить. Разбираем, что попадает под маркировку и что должно быть настроено в магазине в 2026 году.

Что попадает под маркировку

Под маркировку попадает не вся парфюмерная продукция. Маркируются духи, туалетная вода и одеколон — это коды ТН ВЭД ЕАЭС 3303 00 и коды ОКПД 2 группы 20.42.11. Правила установлены постановлением Правительства РФ № 1957 от 31 декабря 2019 года.

Под маркировку не попадают:

• образцы и тестеры, не предназначенные для продажи потребителю;
• духи в виде кремов и в твёрдом виде, включая карандаши.

Продукция может продаваться отдельно, а может входить в набор или комплект — это разные вещи, и путать их не стоит:

Код идентификации набора регистрирует и наносит тот, кто этот набор собрал. Если вы собираете подарочные наборы в магазине — это ваша обязанность, а не поставщика.

Какие сроки уже прошли

То есть немаркированной парфюмерии в легальном обороте быть не может уже пять лет. Если товар без кода — продавать его нельзя.

Разрешительный режим: что происходит на кассе

Кассир сканирует код маркировки с флакона. Кассовая программа обращается в «Честный ЗНАК» и получает ответ, можно ли продавать. Если система ответила запретом, товар в чек не добавляется.

Когда касса не смогла достучаться до системы — пропал интернет или нет ответа — работает офлайн-проверка: решение принимается по локальной базе кодов на самой кассе. Поэтому с 1 марта 2025 года офлайн-режим обязателен: отсутствие связи больше не повод продать товар без проверки.

Когда продажа запрещена

1. В системе нет сведений о коде маркировки на товаре.
2. Нет сведений о нанесении кода и о вводе товара в оборот.
3. Товар с этим кодом уже выведен из оборота — то есть продан раньше.
4. Товар заблокирован по решению органа государственной власти.
5. Не сошлась криптографическая подпись — код проверки некорректен.

Чаще всего в рознице срабатывает третий пункт: один и тот же код пробивают дважды, когда кассир сканирует «похожий» флакон вместо того, что в руках у покупателя.

Что должно быть настроено в магазине

1. Ключ доступа. Получите в личном кабинете «Честного ЗНАКа» ключ для проверки кодов на кассе — отдельный на каждый ИНН.
2. Кассовая программа. Обновите её до версии с разрешительным режимом и впишите ключ доступа. Касса должна работать с ФФД 1.2.
3. 2D-сканер. Обычный сканер линейных штрихкодов код Data Matrix не прочитает — нужен двумерный.
4. ЭДО. Приёмка от поставщика идёт по УПД: пока документ не подписан, товар нельзя выставлять в зал.
5. ТС ПИоТ. Модуль проверки кодов обязателен с 28 декабря 2025 года, а с 1 октября 2026 года прежняя проверка через токен X-API-KEY отключается.
6. Обучение кассиров. Продавец должен знать, что делать, когда касса отказала: отложить товар, а не пытаться пробить его обходным путём.

Дистанционная продажа

Парфюмерную продукцию много продают через интернет и торговых представителей, для этого есть отдельный порядок.

Размещать описание, фотографии и цену, принимать предоплату и заключать договор можно ещё до ввода товара в оборот. А вот доставить флакон покупателю — только после того, как товар введён в оборот.

При отгрузке со склада для доставки покупателю товар выводится из оборота, и в систему передаются ИНН продавца, причина вывода, реквизиты первичного документа, коды идентификации и стоимость. Если покупатель вернул товар на склад, сведения о возврате тоже вносятся в систему, а при повреждении кода товар перемаркируется — до того, как он снова попадёт в продажу.

Что будет за нарушения

С 1 сентября 2026 года часть штрафов выносится автоматически: нарушение находит сама система маркировки, а постановление приходит на Госуслуги без выездной проверки. Для парфюмерии это прежде всего продажа товара, который система не подтвердила. Подробности — в статье «Автоштрафы за маркировку».

Техническая страховка здесь одна — ТС ПИоТ: модуль проверяет код до продажи и просто не даёт добавить проблемный флакон в чек. Что меняется с 1 октября 2026 года, разобрали в материале «Отключают проверку кодов маркировки без ТС ПИоТ».

Поможем настроить: мы аккредитованный ЦТО

«Штрихкод-Сервис» — аккредитованный центр технического обслуживания и сертифицированный партнёр АО «ЕСП» по установке ЕСМ (ТС ПИоТ). Работаем с кассовой техникой с 2003 года, авторизованный сервисный центр АТОЛ и ЭВОТОР.

• проверим кассу и кассовую программу на готовность к разрешительному режиму;
• получим ключ доступа и настроим проверку кодов, в том числе офлайн;
• подключим ЕСМ (ТС ПИоТ) под ключ;
• настроим приёмку по ЭДО и обмен с 1С;
• подберём 2D-сканер или терминал сбора данных под ваш поток.

Где нас найти

• Кемерово — ул. Красноармейская, 121 и б-р Строителей, 22;
• Новокузнецк — ул. Спартака, 24;
• Ленинск-Кузнецкий — пр. Кирова, 98;
• Анжеро-Судженск — ул. Софьи Перовской, 27;
• Новосибирск — ул. Салтыкова-Щедрина, 1.

Телефон горячей линии 8 (800) 511-52-82 — звонок по России бесплатный. Почта 331080@mail.ru. Работаем по Кемеровской области и Новосибирску, выезжаем к клиенту.

Коротко

Духи и туалетная вода маркируются с 2020 года, немаркированных остатков в обороте быть не должно. На кассе работает разрешительный режим: с ноября 2024 года обязательна онлайн-проверка кода, с марта 2025 — офлайн. Магазину нужны ключ доступа на каждый ИНН, актуальная кассовая программа с ФФД 1.2, 2D-сканер, ЭДО с поставщиками и ТС ПИоТ. Наборы маркирует тот, кто их собрал, — если вы делаете подарочные наборы сами, код на набор ваш.

Поможем подобрать оборудование, зарегистрировать коды и настроить кассу под парфюмерию — на странице Маркировка духов и туалетной воды.