Уведомление в ЕРВК для Честного знака: кто обязан подать и как успеть до 1 декабря 2026

Если ваш вид деятельности есть в перечне постановления № 725, без уведомления о начале предпринимательской деятельности в реестре ЕРВК «Честный знак» вас не зарегистрирует: с 1 ноября 2026 года заявки новых участников отклоняются автоматически, с 1 декабря оператор отказывает всем, у кого уведомления нет. Подать его можно бесплатно на Госуслугах, обычно это занимает 15–20 минут. Ниже — кого касается требование, как проверить, подано ли уведомление, и как подать его правильно.

Что изменилось и с каких дат

Обязанность уведомлять о начале деятельности не новая — её ввёл ещё Федеральный закон № 294-ФЗ от 26.12.2008. Новое в том, что теперь её выполнение проверяет система маркировки. Постановление № 725 обязало оператора «Честного знака» (ЦРПТ) сверять участников с Единым реестром уведомлений, и проверку вводили поэтапно.

Сроки 1 ноября и 1 декабря ЦРПТ объявил в рассылке участникам в октябре 2026 года. Тем, кто уже работает в системе, тоже стоит проверить реестр: пробел в реестре система видит и при обычных операциях с товаром, а работа без него — нарушение, за которое штрафует Роспотребнадзор.

Кого касается требование

Решает не товарная группа, а вид деятельности. Подавать документ нужно, если ваш код ОКВЭД входит в Приложение № 1 к постановлению № 725. Если вы не уверены, подлежит ли сам товар маркировке, сначала проверьте его коды — об этом статья про ТН ВЭД и ОКПД2.

Проверку в «Честном знаке» ввели для таких товаров:

• молочная продукция, безалкогольные напитки и безалкогольное пиво;
• икра и морепродукты, консервы, растительные масла, мясные изделия;
• корма для животных, биологически активные добавки, антисептики;
• табак, фотоаппараты, велосипеды, товары лёгкой промышленности;
• с 1 сентября 2026 — медицинские изделия, радиоэлектроника (включая ноутбуки, смартфоны и электронные системы доставки никотина), удобрения, косметика, бытовая химия и санитарно-гигиенические товары.

Как проверить запись в реестре ЕРВК

Откройте публичную часть реестра ervk.gov.ru/public/notices и найдите компанию по ИНН. Если запись есть и в ней указаны все ваши места деятельности — ничего делать не нужно.

Документы, поданные до 1 апреля 2024 года, могли не попасть в новый реестр. Их можно найти в старом реестре notice.crc.ru. Если нет ни там, ни там — подавайте заново.

Как подать уведомление на Госуслугах

Войдите на Госуслуги как организация или ИП и выберите в разделе «Контроль и надзор» услугу «Уведомление о начале предпринимательской деятельности». Подписать может руководитель или сотрудник с доверенностью — понадобится простая или усиленная электронная подпись. Госпошлины нет.

В форме понадобятся:

• название и адрес объекта, где ведётся деятельность;
• вид деятельности, вид работ или услуг;
• дата фактического начала деятельности;
• контрольный орган (как правило, Роспотребнадзор);
• коды ОКВЭД.

Уведомление подаётся по каждому месту деятельности. Если у вас три магазина, нужны три записи — или одна, где перечислены все адреса. Запись попадает в реестр в день подачи, в кабинете Госуслуг отражается в течение суток. После этого регистрацию в «Честном знаке» можно проходить по обычной схеме — пошагово она описана в статье как зарегистрироваться в Честном знаке.

Штрафы за работу без уведомления

Штрафует Роспотребнадзор. Штраф — не главный риск: без записи в ЕРВК «Честный знак» не примет регистрацию, а значит, работать с маркированным товаром будет нельзя.

Когда уведомление не нужно

Если вы начали работать до 1 июля 2009 года и с тех пор не меняли ни коды ОКВЭД, ни адрес, подавать ничего не требуется. Но любая перемена — новый вид деятельности, переезд, новая точка — снимает это исключение.

Вопросы и ответы

Когда уведомление появится в реестре?

В день подачи — запись вносится в ЕРВК автоматически. В личном кабинете Госуслуг она отображается в течение суток.

Мы работаем с 2005 года. Это нас касается?

Нет, если с 1 июля 2009 года ничего не менялось — ни коды ОКВЭД, ни адрес. При любом изменении подать документ обязательно.

Мой ОКВЭД детальнее, чем в перечне. Подавать?

Да. Если ваш подробный код относится к группе верхнего уровня из Приложения № 1 к постановлению № 725, подавать нужно.

Моего ОКВЭД нет в перечне. Можно ничего не делать?

Да. Но при добавлении нового вида деятельности в ЕГРЮЛ или ЕГРИП сверяйтесь с перечнем снова.

На каком основании это требуют?

Обязанность установлена Федеральным законом № 294-ФЗ от 26.12.2008. Постановление № 725 обязало систему маркировки проверять её выполнение.

Мы работаем несколько лет и подаём документ только сейчас. Будет штраф?

Однозначного ответа оператор маркировки не даёт — это решает Роспотребнадзор. Уточните в управлении вашего региона, список есть на сайте Роспотребнадзора.

Какую дату указывать: дату присвоения ОКВЭД или фактического начала работы?

Дату фактического начала предпринимательской деятельности.

Мы подавали уведомление на бумаге в 2012 году, а в реестре нас нет. Подавать снова?

Сначала проверьте старый реестр уведомлений, поданных до 1 апреля 2024 года, — notice.crc.ru. Если записи нет и там, подайте заново через Госуслуги.

Куда обращаться, если Госуслуги не принимают уведомление?

По технической работе портала — в поддержку Госуслуг: 8 800 100-70-10, звонок по России бесплатный. По вопросу, касается ли вас требование, — в Управление Роспотребнадзора вашего региона.

Поможем с регистрацией в «Честном знаке»

«Штрихкод-Сервис» подключает к маркировке с 2003 года: проверим, нужно ли вам подавать документ в ЕРВК, зарегистрируем компанию в «Честном знаке», настроим кассу, сканер и ЭДО под вашу товарную группу. Подробнее — на странице услуг по маркировке. Если только открываете бизнес, возьмём на себя и регистрацию ИП или ООО.

Звоните: 8 (800) 511-52-82 — по России бесплатно.

Источники: статья оператора «Честный знак» «Уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности» в «Честном Сообществе», рассылка ЦРПТ участникам (октябрь 2026), постановление Правительства РФ от 27.05.2025 № 725, Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ.