Какие изменения по онлайн-кассам ждут в 2022 году

2022 год принесет российским предпринимателям ряд важных изменений в сфере применения онлайн-касс. Обновления затронут практически все аспекты работы с контрольно-кассовой техникой: от формата фискальных данных до правил проведения проверок. Цель нововведений – сделать систему еще более прозрачной и эффективной, а также упростить жизнь законопослушному бизнесу.

В этой статье мы подробно разберем все ключевые изменения по онлайн-кассам в 2022 году, чтобы вы могли подготовиться к ним заранее и избежать неприятных сюрпризов.

Новый формат фискальных данных (ФФД 1.2)

С 1 марта 2022 года вступает в силу новый формат фискальных данных (ФФД) версии 1.2. Он призван заменить устаревший ФФД 1.05 и предоставит бизнесу ряд преимуществ:

• Расширенный перечень реквизитов чека: в чеке появится возможность указывать дополнительные сведения о товарах, работах и услугах, что позволит покупателям получать более полную информацию о покупке. Например, можно будет указывать:страну происхождения товара; код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД); акцизную марку; реквизиты документа, подтверждающего соответствие товара установленным требованиям (сертификат, декларацию).
• Новые признаки расчета: ФФД 1.2 вводит новые признаки расчета, позволяющие более точно отражать операции в чеке. Например, появятся отдельные признаки для: предоплаты 100%; частичной предоплаты; аванса; кредита; выдачи займа; получения займа.
• Поддержка маркировки: новый формат фискальных данных полностью адаптирован под работу с системой маркировки товаров. В чеке можно будет указывать код маркировки, что позволит проследить движение товара от производителя до конечного потребителя.
• Упрощение работы с возвратами: ФФД 1.2 упрощает процедуру оформления возвратов. Теперь в чеке возврата можно будет указать реквизиты исходного чека, что позволит избежать путаницы и ошибок.

Важно: с 1 марта 2022 года все вновь регистрируемые онлайн-кассы должны поддерживать ФФД 1.2. Кассы, зарегистрированные ранее, необходимо будет обновить до 1 января 2023 года.

Новый регламент регистрации онлайн-кассы

В 2022 году ожидается вступление в силу нового регламента регистрации онлайн-касс, который значительно упростит эту процедуру для предпринимателей.

• Электронная регистрация: основной акцент будет сделан на электронной регистрации онлайн-касс через личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) на сайте ФНС. Это позволит значительно сократить время на регистрацию и избежать необходимости посещать налоговую инспекцию.
• Автоматическая регистрация: в перспективе планируется внедрение автоматической регистрации онлайн-касс. Предпринимателю будет достаточно приобрести кассу и фискальный накопитель, а система сама передаст все необходимые данные в ФНС и зарегистрирует кассу.
• Отказ от бумажных заявлений: новый регламент предполагает полный отказ от бумажных заявлений на регистрацию онлайн-касс. Все документы будут оформляться и передаваться в ФНС в электронном виде.

Новые правила проверок ККТ

В 2022 году ФНС планирует изменить подход к проверкам контрольно-кассовой техники.

• Акцент на риск-ориентированный подход: проверки будут проводиться в первую очередь в отношении компаний, попадающих в группу риска. К таким компаниям относятся, например, те, кто систематически нарушает кассовую дисциплину или работает в сферах с повышенным риском уклонения от уплаты налогов.
• Использование современных технологий: ФНС будет активно использовать современные технологии для выявления нарушений кассовой дисциплины. Например, планируется внедрение системы онлайн-мониторинга кассовых операций, которая позволит налоговикам в режиме реального времени отслеживать все транзакции, проходящие через онлайн-кассы.
• Снижение административной нагрузки: для законопослушного бизнеса планируется сократить количество проверок и упростить процедуру их проведения. В частности, будет расширена практика проведения выездных проверок по предварительному уведомлению.

Новые заявления о соответствии моделей фискального накопителя и кассы требованиям закона

В связи с постоянным развитием законодательства и появлением новых требований к онлайн-кассам, в 2022 году планируется обновление заявлений о соответствии моделей фискального накопителя и кассы требованиям закона.

• Актуализация информации: новые заявления будут содержать актуальную информацию о технических характеристиках фискальных накопителей и касс, а также о их соответствии действующим нормативным актам.
• Упрощение процедуры получения: планируется упростить процедуру получения заявлений о соответствии. В частности, предприниматели смогут получать их в электронном виде через сайт ФНС.

Оформление кассового чека с кодом маркировки

С 2022 года для ряда товарных групп вводится обязательная маркировка. Это означает, что при продаже таких товаров предприниматели обязаны указывать код маркировки в кассовом чеке.

• Контроль за оборотом товаров: маркировка позволит государству эффективно контролировать оборот товаров, пресекать продажу контрафактной продукции и повышать собираемость налогов.
• Защита прав потребителей: покупатели смогут проверить подлинность товара и получить дополнительную информацию о нем с помощью мобильного приложения "Честный знак".
• Штрафные санкции: за нарушение правил маркировки и неоформление кассового чека с кодом маркировки предусмотрены штрафные санкции.

Новые правила работы с кабинетом ККТ в ФНС

В 2022 году ФНС планирует расширить функционал личного кабинета ККТ, чтобы предприниматели могли эффективнее контролировать работу своих касс и анализировать финансовые показатели.

• Онлайн-мониторинг: в личном кабинете можно будет отслеживать работу касс в режиме реального времени, просматривать информацию о пробитых чеках, а также получать уведомления о возникновении ошибок и сбоев.
• Аналитика и отчетность: сервис предоставит возможность формировать различные отчеты по продажам, анализировать динамику выручки, а также сравнивать эффективность работы разных торговых точек.
• Интеграция с другими сервисами: личный кабинет ККТ будет интегрирован с другими сервисами ФНС, что упростит взаимодействие с налоговыми органами и позволит решать многие вопросы в режиме одного окна.

Торговля на рынках

С 1 июля 2022 года онлайн-кассы становятся обязательными для всех предпринимателей, осуществляющих торговлю на рынках.

• Исключения: исключение составляют только индивидуальные предприниматели, работающие на патентной системе налогообложения и реализующие товары собственного производства.
• Цель нововведения: введение онлайн-касс на рынках направлено на повышение прозрачности расчетов, снижение уровня теневой экономики и защиту прав потребителей.
• Поддержка предпринимателей: для поддержки предпринимателей государство предоставляет налоговый вычет на приобретение онлайн-кассы в размере до 18 000 рублей.

Изменения по онлайн-кассам в 2022 году носят масштабный характер и затрагивают практически все аспекты работы с контрольно-кассовой техникой. Предпринимателям важно внимательно изучить все нововведения и своевременно подготовиться к их вступлению в силу. Соблюдение законодательства в сфере применения онлайн-касс позволит избежать штрафных санкций и сохранить безупречную репутацию бизнеса.