Обязательные электронные счета-фактуры с 2028 года: что планирует ФНС?

ФНС готовит бизнес к важному рубежу: обязательный переход на электронные счета-фактуры (ЭСФ) может произойти уже в начале 2028 года (вероятная дата старта — 1 апреля). Об этом заявил начальник Управления ЭДО ФНС Федор Новиков. А это значит, что малому бизнесу разумнее подключиться к ЭДО заранее, а не ждать обязаловки!

До целевой отметки внедрения, после которой ЭДО станет строгим правилом для всех, рынку не хватает всего 5–7%

Медленнее всего к электронному документообороту переходят именно малые компании: при небольшом документообороте переход экономически не окупается — отсюда и основное сопротивление всеобщей обязательности. Для небольших компаний покупка и интеграция платных решений ЭДО часто экономически не оправданы. Но налоговая нашла способ устранить этот барьер

Что готовит ФНС для облегчения перехода:

• Бесплатные сервисы: ведомство разработает базовый онлайн-инструмент ЭДО для микро- и малого бизнеса (без сложных интеграций, но достаточный для отправки первички)

• Единый стандарт черновиков: обмен шаблонами между разными операторами ЭДО сделают бесшовным. Заполнять документы контрагентам из разных систем станет в разы быстрее

Почему не стоит ждать обязаловки?

Даже без общего нормативного предписания у многих компаний обязанность по ЭДО уже наступила или наступает по отдельным направлениям:

·         с 1 декабря 2026 года ЭДО обязателен для всех участников оборота маркированных товаров;

·         с 1 сентября 2026 года — для оборота бакалейной продукции между юрлицами и ИП;

·         с 1 сентября 2026 года вводятся электронные перевозочные документы (ЭТрН) и электронные путевые листы (ЭПЛ) для автомобильных грузоперевозок.

Если бизнес работает с маркированным товаром, бакалеей или заказывает перевозки — ЭДО, по сути, уже нужен независимо от общего решения ФНС по счетам-фактурам. А переходить постепенно и заранее — дешевле и спокойнее, чем настраивать всё в сжатые сроки под угрозой штрафа, когда обязательность объявят официально.

Кроме соответствия требованиям, у ЭДО есть и практическая выгода уже сегодня: документы подписываются за минуты вместо нескольких дней на бумажную пересылку, снижается риск потери оригиналов и ошибок при ручном вводе, проще проходить налоговые проверки — все документы уже в системе оператора.

Как подключиться?

1. Выбрать оператора ЭДО — важно, чтобы он поддерживал обмен с вашими основными контрагентами и, если нужно, с системой «Честный знак».

2. Оформить лицензию и электронную подпись — для большинства ИП и организаций подходит усиленная квалифицированная подпись (УКЭП).

3. Настроить интеграцию с учётной системой — 1С, МойСклад или другой товароучёт, чтобы документы формировались и уходили без двойного ввода.

4. Обучить сотрудников, которые выставляют и принимают документы, — переход занимает пару дней, если делать его не в последний момент.

Вывод для бизнеса: не ждите 2028 года, когда переход придется делать в авральном режиме. Настраивать и тестировать электронный документооборот выгоднее уже сейчас

ГК «Штрихкод» поможет плавно перевести вашу бухгалтерию и контрагентов на ЭДО без стресса и штрафов, позвоните по телефону 8-800-511-5282 или оставьте заявку на нашем сайте!