Что такое объёмно-сортовой учёт (ОСУ) и чем отличается от поэкземплярного
Разбираемся с одним из самых непонятных терминов в маркировке — объёмно-сортовым учётом, или ОСУ. Он всплывает в правилах почти для всех новых товарных групп: бакалеи, консервов, хозяйственных товаров, молочной продукции. Если вы читаете про маркировку и спотыкаетесь на словах «ОСУ», «поэкземплярный учёт», «партионный учёт» — эта статья расставит всё по местам простыми словами.
Что такое объёмно-сортовой учёт
Объёмно-сортовой учёт (ОСУ) — это упрощённый способ отчитываться перед системой «Честный знак». При нём в систему передаются не коды каждой отдельной упаковки, а данные в разрезе ассортимента: код вида товара (GTIN) и количество маркированных единиц под этим кодом.
Проще говоря: вы сообщаете «отгрузил 200 банок тушёнки такого-то вида», а не перечисляете 200 уникальных кодов. Это сильно упрощает документооборот между компаниями.
Чем ОСУ отличается от поэкземплярного учёта
Это два разных уровня детализации:
- Объёмно-сортовой (ОСУ) — система знает «вид товара и сколько». Применяется при движении товара между компаниями и при выводе из оборота не через кассу.
- Поэкземплярный — система отслеживает каждую единицу по её уникальному коду от завода до покупателя. Это полная прослеживаемость.
Многие группы начинают с ОСУ, а через несколько лет переходят на поэкземплярный учёт. Например, у хозяйственных товаров поэкземплярный учёт вводится только с 2030 года.
А что такое партионный учёт
Это промежуточный вариант: к коду товара и количеству добавляется номер партии. Система видит не каждую упаковку по отдельности, но понимает, из какой партии товар. Партионный учёт вводится, например, для молочной продукции со сроком годности более 40 суток с 1 ноября 2026 года.
Когда что применяется
| Ситуация | Как отчитываемся |
|---|---|
| Отгрузка и приёмка между компаниями | Объёмно-сортовой учёт по УПД через ЭДО |
| Списание: брак, уничтожение, экспорт, свои нужды | Прямая передача данных в систему |
| Розничная продажа через кассу | Всегда экземплярно — по каждому коду, автоматически через ОФД |
Важный момент: как бы вы ни учитывали товар между компаниями, в рознице продажа всегда идёт по каждому коду. Касса сканирует код каждой упаковки и передаёт его через ОФД.
Что нужно, чтобы работать с ОСУ
- электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами;
- товароучётная программа, умеющая передавать сведения в формате ОСУ;
- для розницы — онлайн-касса с ФФД 1.2, 2D-сканер и ТС ПИоТ.
Коротко
- ОСУ — «вид товара и количество», для движения между компаниями.
- Партионный — плюс номер партии.
- Поэкземплярный — каждая единица по уникальному коду.
- В рознице продажа всегда экземплярная, через кассу.
Нужна помощь с настройкой ЭДО, кассы или ТС ПИоТ под вашу товарную группу? Посмотрите раздел о маркировке по товарным группам или оставьте заявку — подберём решение.