Маркировка в 2026 году: что меняется на кассе и к каким датам готовиться
В 2026 году изменения затронут 19 товарных групп. Для розницы ключевых дат шесть: 1 марта, 1 апреля, 1 июля, 1 сентября, 1 октября и 1 декабря — именно тогда кассы начинают сканировать коды новых категорий. Отдельно стоит 1 января: с этого дня нельзя продавать немаркированные остатки одежды и обуви третьей волны.
Ниже — только то, что касается магазина: какие товары попадут под сканирование, когда включается разрешительный режим и что нужно проверить в кассе заранее.
Главное за минуту
| Дата | Что происходит в рознице |
|---|---|
| 1 января | Запрет продажи немаркированных остатков товаров лёгкой промышленности 3 волны |
| 1 марта | Касса сканирует коды всех безалкогольных напитков и безалкогольного пива. Включается разрешительный режим офлайн для пива |
| 1 апреля | Касса сканирует коды моторных масел |
| 1 июля | Касса сканирует коды косметики, бытовой химии и средств личной гигиены |
| 1 сентября | Касса сканирует коды бакалеи и детских игрушек. Запрет продажи немаркированных игрушек и спортивного питания |
| 1 октября | Касса сканирует коды консервированной продукции |
| 1 декабря | Касса сканирует коды строительных материалов. Запрет продажи немаркированных бритв, лезвий и радиоэлектроники |
Три режима учёта — чем они отличаются
От режима зависит, что именно вы сканируете и какие документы формируете.
Помарочное выбытие в рознице. Кассир считывает код каждой упаковки, касса сама отправляет сведения в «Честный ЗНАК». Это минимальный уровень — он вводится первым в любой категории.
Объёмно-сортовой учёт. В электронных документах при приёмке и отгрузке указываются только GTIN и количество упаковок, без кодов каждой единицы. Сканировать нужно лишь на кассе. В 2026 году так заработают косметика (с 1 июля), бакалея (с 1 сентября) и консервы (с 1 октября).
Поэкземплярный учёт. Коды указываются в каждом УПД при любом движении товара, а не только при продаже. С 1 марта на него переходят безалкогольные напитки, безалкогольное пиво, медицинские перчатки, антисептики и ветпрепараты; с 1 апреля — моторные масла; с 1 июня — икра; с 1 ноября — молочная продукция со сроком хранения свыше 40 дней и растительные масла; с 1 декабря — корма для животных и стройматериалы.
Разрешительный режим: главное изменение для касс
С 1 марта 2026 года разрешительный режим для безалкогольного пива начинает работать и без интернета. Раньше касса проверяла легальность кода онлайн, и при обрыве связи продажа проходила. Теперь на кассе должен стоять локальный модуль проверки марок, который работает офлайн.
Это практический риск: если модуль не установлен, торговля пивом остановится в момент, когда пропадёт связь. Проверить и обновить кассовое ПО нужно до 1 марта, а не в день вступления требования в силу.
Что нельзя будет продавать
Запреты на оборот немаркированных остатков — самое дорогое место, потому что товар просто зависает на полке.
- 1 января — товары лёгкой промышленности 3 волны. Заказать коды на остатки, лежавшие на складах на 1 марта 2025 года, можно до 1 марта 2026 года, но продавать немаркированное нельзя уже с января.
- 1 сентября — спортивное питание и детские игрушки.
- 1 декабря — бритвы и лезвия, радиоэлектроника. Промаркировать остатки бритв и лезвий, не проданных на 1 декабря 2025 года, можно до 30 ноября 2026 года включительно.
- БАДы — с 1 марта расширяется перечень. Немаркированные остатки разрешено продавать до 31 августа 2026 года, а по товарам со сроком годности свыше трёх лет — до 31 августа 2027 года.
Для косметики и бытовой химии маркировка остатков не предусмотрена: то, что лежало на складе на дату старта, продаётся до конца срока годности.
Календарь 2026 по категориям
Продукты питания. Сладости маркируются в три захода: с 1 марта — печенье, мармелад, зефир, пастила, вафли и пасты; с 1 мая — хлебобулочные изделия и торты; с 1 июля — шоколад, драже, карамель и жевательная резинка. Чай стартует 1 апреля, кофе и цикорий — 1 июня. Мясная продукция: регистрация с 1 марта, мясные изделия с 1 августа, колбасные и продукция фермерских хозяйств с 1 октября.
Непродовольственные группы. Радиоэлектроника: регистрация с 1 марта, нанесение кодов и маркировка остатков с 1 мая, полный запрет немаркированного оборота с 1 декабря. Строительные материалы: запрет поставки немаркированного с 1 мая, касса и поэкземплярный учёт с 1 декабря. Удобрения: регистрация с 1 сентября, маркировка с 1 ноября.
Медицина и гигиена. Технические средства реабилитации расширяют перечень с 1 февраля. Средства гигиены: регистрация с 1 сентября, маркировка с 1 октября.
Эксперименты, которые станут обязательными
Кроме действующих категорий, идут пилотные проекты. До 26 февраля 2026 года завершаются эксперименты по автозапчастям, отопительным приборам, кабельной продукции, оптоволокну, пиротехнике, полимерным трубам и медицинским изделиям 2.0. До 31 августа — по слабому алкоголю, средствам гигиены и товарам для дома. По опыту прошлых лет завершённый эксперимент означает, что категория попадёт в календарь обязательной маркировки в ближайший год.
Если такие товары есть в ассортименте, готовиться стоит заранее: перенастройка кассы и обучение продавцов занимают больше времени, чем кажется.
Что сделать до марта: пять шагов
- Сверьте ассортимент по кодам ТН ВЭД. Название на ценнике часто не совпадает с формулировкой постановления — ориентироваться нужно на код. Перечни категорий и правила маркировки товаров выложены на сайте «Честный ЗНАК», в разделе «Нормативные документы».
- Проверьте версию кассового ПО. Оно должно поддерживать новые категории и работу разрешительного режима офлайн. Старые прошивки просто не увидят новые группы товаров.
- Проверьте сканер. Коды маркировки — двумерные, DataMatrix. Линейный сканер их не прочитает, нужен 2D.
- Подключитесь к ЭДО, если ещё не подключены. Без электронного документооборота не получится ни принять товар, ни списать его иначе как через розничную продажу.
- Пересчитайте остатки по категориям, где маркировка остатков предусмотрена, и закажите коды заранее — ближе к дате запрета в системе выстраивается очередь.
Частые вопросы
Что будет, если продать немаркированный товар после запрета?
Нарушение фиксируется по данным системы мониторинга. Помимо штрафа товар изымается из оборота, поэтому дешевле промаркировать остатки заранее.
Нужно ли сканировать код, если товар возвращают?
Да, возврат тоже регистрируется в системе — код возвращается в оборот.
Подойдёт ли старая касса?
Технически большинство ККТ поддерживают маркировку после обновления прошивки и кассовой программы. Проблема возникает не с самим фискальным накопителем, а с устаревшим ПО и линейным сканером.
Что делать, если пропал интернет?
С 1 марта для безалкогольного пива должен работать локальный модуль проверки марок. Для остальных категорий продажа проходит, а сведения уходят в систему после восстановления связи.
Если не уверены, готова ли касса к новым категориям, — привезите её к нам или вызовите инженера. «Штрихкод-Сервис» — авторизованный сервисный центр АТОЛ и ЭВОТОР, работаем в Кемерове, Новокузнецке, Анжеро-Судженске, Ленинске-Кузнецком и Новосибирске. Проверим прошивку, обновим кассовое ПО, настроим сканер и подключим ЭДО.
