Электронная подпись для ЭПД: кто обязан использовать и как её оформить

С 1 сентября 2026 года документооборот в логистике переходит на электронный формат. Это значит, что для оформления и подписания документов понадобится действующая квалифицированная электронная подпись — без неё провести операции не получится.

Все участники грузоперевозок обязаны:

• зарегистрироваться в системе «ГосЛог»;
• оформлять и вести транспортную документацию исключительно в электронном виде, используя электронную подпись.

ГосЛог – это национальная цифровая транспортно-логистическая платформа для участников грузоперевозок. Это реестр перевозчиков, экспедиторов, в котором можно будет отслеживать грузы, выстраивать логистику и обмениваться документами. Данные будут получены из ГИБДД, системы Платон и ГИС ЭПД.

Виды электронных подписей для работы с ЭПД

– ПЭП (простая электронная подпись). В простом смысле это подтверждение действия через логин/пароль или код в любом онлайн-сервисе. Такая подпись используется водителями для отметок о погрузке и выгрузке.

– УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) – такая подпись подтверждает юридическую значимость документов. Она записывается на токен и выдается только аккредитованными Минцифры удостоверяющими центрами, ФНС или Казначейством (зависит от организации).

– НЭП (неквалифицированная электронная подпись). Чаще всего такой вид подписи используется для внутреннего и внешнего документооборота, но для взаимодействий с органами власти все же требуется УКЭП.

Кому какая электронная подпись нужна

Как получить электронную подпись?

1. Подача заявления. Необходимо обратиться в аккредитованный УЦ. Вы можете связаться с нашими специалистами, они помогут составить заявление на выпуск ЭП.

2. Верификация личности. Чтобы получить сертификат нужно личное присутствие заявителя.

3. Наличие носителя (токена). Сертификат записывается на USB-токен. Важно: обычная флешка – это не токен, нужен именно сертифицированный носитель.

4. Срок действия электронной подписи: для юрлиц 15 месяцев, для физлиц – 12 месяцев.

Что нужно для получения электронной подписи для ЭПД

1. Для получения электронной подписи при себе иметь необходимо:

• Паспорт;

• СНИЛС;

• ИНН.

Это стандартный пакет необходимых документов.

2. Для того, чтобы выпустить сертификат ключа ЭП нужно, чтобы он был записан на специальный носитель – токен. В отличие от обычной флешки, токен защищает ваши данные и обеспечивает юридическую законность подписанных документов. Если планируете использовать в работе компьютер или ноутбук, но можно рассмотреть Рутокен ЭЦП 3.0, а если токен будет использоваться на планшете, то рекомендуем Рутокен из линейки Nano с разъемом Type-C.

3. Установить криптопровайдер — это программа, которая помогает компьютеру работать с электронной подписью. Она связывает операционную систему с криптографическими инструментами. С её помощью можно подписывать документы (защищая их паролем) и надёжно хранить сертификаты. Например, используют КриптоПро CSP или VipNet CSP.

4. Необходимо установить требуемые драйверы и плагины для обеспечения работоспособности носителя электронной подписи. Драйверы выступают в качестве интерфейсного компонента, обеспечивающего взаимодействие между токеном с электронной подписью и операционной системой. Они отвечают за идентификацию подключённого устройства, корректное распознавание электронной подписи и управление обменом данными между носителем и компьютером.

5. Убедитесь, что ваша организация зарегистрирована в ГИС ЭПД. Там находится вся информация о грузовых перевозках в электронном формате. Регулятором выступает Минтранс России.

6. Проследите актуальный срок действия ЭП и тип сертификата. Убедитесь, что ваша электронная подпись действует на текущую дату.

7. Для участников грузоперевозок необходима машиночитаемая доверенность. МЧД – это электронная доверенность, которая позволяет сотруднику подписывать документы от имени организации.

Перевод логистической документации в электронный формат позволяет заметно ускорить документооборот и сократить операционные расходы. Важное условие такого перехода — наличие правильно оформленной электронной подписи у каждого участника перевозки.

Сделать работу с документами удобнее и эффективнее поможет сервис 1С‑ЭПД. С его помощью можно создавать, подписывать и обмениваться документацией, а водителей подключать через мобильное приложение — это упрощает взаимодействие на всех этапах перевозки.

ГК «Шрихкод» — является официальным партнёром 1С, наши специалисты готовы поддержать вас на каждом этапе внедрения решения. Просто позвоните по телефону 8-800-511-5282